Bestuursleden, werkende leden en verslagen

Bestuursleden en werkende leden 2022 - 2023

Bestuur vzw: Jean Binon, Paul Coeckelbergh, Leo Goosens, Ernst Gülcher, Maggy Steeno, Carl Vanherck, Verbeke Katelijn, Vileijn Nicole en Kaat Van Wonterghem (met opdracht).

Voorzitter: Paul Coeckelbergh (paul.coeckelbergh[at]telenet.be)
coördinatie en vertegenwoordiging, privacybeleid website, inhoud tijdschrift, contacten gemeente en scholen....

Secretaris: Nicole Vileijn bijgestaan door Verbeke Katelijn

Websitebeheerder: Paul Coeckelbergh (erfgoedmeerdaal(at)hotmail.com)
Facebook: Erfgoed Meerdaal: Paul Coeckelbergh en Ernst Gülcher

Penningmeester, ledenadministratie : Carl Vanherck

Algemeen beleid, heemkunde en tijdschrift: Jean Binon

Afgevaardigde bij Regionaal Landschap Dijleland: Ernst Gülcher en Maggy Steeno

Erfgoeddag, Open Monumentendag, Tentoonstellingen en contacten: Maggy Steeno

Daguitstappen, musea en tentoonstellingen: Leo Goosens

Redactie ledenbad: tijdschrift' Erfgoed Meerdael': Lieve Delaere en Kaat Van Wonterghem, bijgestaan door Jean Binon, Lieve Brems, Hugo Dehennin, Albert Servranckx en Marc Van Meenen.

Afgevaardigde in de Cultuurraad: Paul Coeckelbergh

Heemkunde en dialecten: Jean Binon en Guy Gilias

Erfgoed natuur, Meerdaalwoud en Heverleebos en gids Miradal: Ernst Gülcher, Frank Vandersteen, Hugo Nackaerts en Hugo Dehennin.

Historische infoborden en inventarisatie kerken: Kaat Van Wonterghem

Onroerend erfgoed: Jef Deneut

Correctoren: Lieve Brems-Van Belle en Hugo Dehennin

Foto's, film en praktische medewerking bij tentoonstellingen: Lieve en Albert Servranckx-Delaere

Werkgroep Archief: Lieve Delaere, Hilde De Gezelle, Guy Gilias, Ronel Mc Lachlan, Albert Servranckx, Eugeen Spreutels, Albert Vanhoof.

Algemene vragen: mail naar erfgoedmeerdaal(at)hotmail.com

ALGEMENE VERGADERING 4 mei 2022: oprichting vzw

STATUTEN GHK OUD-HEVERLEE
GESCHIED- EN HEEMKUNDIGE KRING OUD-HEVERLEE

Oprichtingsakte.

Ondergetekenden:

Bajeux Philippe, 3052 Blanden
Binon Jean, 3052 Blanden
Coeckelbergh Paul, 3052 Blanden
De Borger Leon, 3053 Haasrode
Dehennin Hugo, 3053 Haasrode
Eyckmans Rudi, 3053 Haasrode
Gilias Guy, 3053 Haasrode
Goosens Leo, 3053 Haasrode
Haest Roger, 3052 Blanden
Janssens André, 3053 Haasrode
Mc Lachlan Hendrina, 3050 Oud-Heverlee
Meyers Henri, 3053 Haasrode
Six Paul, 3052 Blanden
Steeno Maggy, 3053 Haasrode
Van Baelen Alfons, 3053 Haasrode
Vanherck Carl, 3050 Oud-Heverlee
Verbeke Katelijn, 3051 Sint-Joris-Weert
Vileijn Nicole, 3052 Blanden

Zijn overeengekomen met elkaar en met allen die later zullen toetreden op de stichtingsvergadering van 4 mei 2022 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, met de benaming Geschied- en Heemkundige Kring Oud-Heverlee, afgekort GHK Oud-Heverlee. De zetel is gevestigd: Heuvelstraat 3 te 3052 Blanden.

Volgende statuten worden goedgekeurd:

STATUTEN

Titel I: De vereniging
Art. 1. De rechtsvorm en naam.
De vereniging met als naam ‘Geschied-en Heemkundige Kring Oud-Heverlee’, afgekort ‘GHK Oud-Heverlee’, wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genoemd).
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest in de provincie Vlaams-Brabant.

Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijden ontbonden worden.

Art. 4. Voorwerp en doeleinden.

De vereniging heeft een belangeloos doel: de vereniging wil zich inzetten voor het behoud en de waardering van het erfgoed in Oud-Heverlee en omgeving d.w.z. alles wat te maken heeft met het verleden van de dorpsgemeenschappen van de fusiegemeente Oud-Heverlee opzoeken, inventariseren, verzamelen, bewaren, bestuderen en aan zoveel mogelijk geïnteresseerden kenbaar maken. Het betreft zowel het materieel als immaterieel erfgoed van de gemeente, openbaar en privé, zoals daar zijn de plaatselijke geschiedenis, heemkunde, gebeurtenissen en gebruiken, dialecten, verhalen, oude ambachten en objecten, monumenten, gebouwen met (kunst)historische waarde, punt- en lijnrelicten, natuurlandschappen, bossen en parken, naamkunde, archieven, familiekunde, volkskunde, funerair erfgoed, ….
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Giften of schenkingen in speciën of in natura kunnen aanvaard worden binnen de doelstelling van de vereniging.

Titel II - LidmaatschapArt. 5. Leden.

De vereniging telt werkende en toegetreden leden. Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet ten minste vijf bedragen. De eerste werkende leden zijn de ondergetekende stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van werkende en toegetreden leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan.

Art. 6. Voorwaarden tot toetreding.

De voorwaarden om werkend lid te worden van de vereniging zijn: zich samen inzetten om het doel van de vereniging te verwezenlijken en een jaarlijkse ledenbijdrage te betalen.
Elke aanvraag tot toetreding als werkend lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist over de toetreding van de werkende leden.
Naast de werkende leden heeft de vereniging ook ‘toegetreden leden’. Deze laatsten gaan eveneens akkoord met de doelstellingen van de vereniging, zij betalen lidgeld of abonnementsgeld op het tijdschrift, kunnen deelnemen aan de activiteiten en deze zo nodig ondersteunen, maar zij hebben geen regelmatige actieve taak in de vereniging. Het bestuursorgaan beslist over de toetreding van de leden.
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Werkende leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of langs elektronische weg.
Bij niet hernieuwen van het jaarlijkse lidgeld vervalt het lidmaatschap van een werkend lid en toegetreden lid. Het lidmaatschap eindigt eveneens automatisch bij het overlijden van dit lid.
Om gemotiveerde redenen en wanneer leden zich niet houden aan de doelstellingen van de vereniging kan het bestuursorgaan een einde stellen aan een lidmaatschap.

Art. 8. – Rechten en plichten

De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.

Art. 9. Een jaarlijkse ledenbijdrage is vereist om werkend of toegetreden lid te zijn van de vereniging. De Algemene Vergadering beslist jaarlijks over het bedrag van deze bijdrage bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen door de aanwezigen.
De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 50 euro.

Titel III – Algemene vergadering

Art. 10. Samenstelling.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 11. Bevoegdheid.
De algemene vergadering is bevoegd voor de:
− Statutenwijziging;
− Benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
− Benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
− Kwijting aan de bestuurders en mogelijke commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen;
− Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
− Ontbinding van de vereniging;
− Omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
− Inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden

Art. 12. Vergaderingen.

De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering gebeurt per gewone brief of per e- mail of andere elektronische weg, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan. Een uitzonderlijk agendapunt kan toegevoegd worden als ten minste één twintigste van de werkende leden een ondertekend voorstel doet ten minste 10 dagen voorafgaand aan de vergadering.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden. Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de Algemene Vergadering over de aan de bestuurders te verlenen kwijting.
Wanneer minstens één vijfde van de (werkende) leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.

Art. 13. Quorum en stemming.

Elk werkend lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Een werkend lid kan maximum twee volmachten dragen.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. De leden kunnen alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering met twee derde meerderheid van de stemgerechtigde en gevolmachtigde leden.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval er geen beslissing kan genomen worden, is een tweede bijeenroeping nodig. Deze nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid uit de algemene vergadering is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.

Art. 14. Verslag.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een verslag. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bijgehouden in een apart register, het interne vzw-dossier. Dat register, dat ter inzage van de leden is, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan per brief of elektronisch bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of via elektronische weg meegedeeld.

Titel IV – Bestuur en vertegenwoordiging

Art. 15. Samenstelling van het bestuursorgaan.

De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders gekozen uit de werkende leden. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden telt, kan het bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter of bij afwezigheid de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van 6 jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen. Zij kunnen herkozen worden. Een bestuurslid kan ontslag indienen of kan door de algemene vergadering ontslagen worden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. Bestuurders die tussentijds aangesteld worden, oefenen hun mandaat uit tot het einde van de lopende termijn van het bestuursorgaan in functie.
De functie van bestuurslid van de vereniging kan niet samengaan met het uitoefenen van een uitvoerend politiek mandaat.

Art. 16. Bevoegdheid en vertegenwoordiging van het bestuursorgaan.

Het bestuursorgaan van de vereniging is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter bij de uitvoering van beslissingen van het bestuursorgaan of in geval van onmogelijkheid door een andere door het bestuur aangewezen bestuurder. Volgens wettelijke bepalingen, voor openen en sluiten van bankrekeningen en voor het aanstellen van gevolmachtigden zijn de handtekening van twee bestuurders vereist.
Daarnaast heeft het bestuur de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vereniging afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Het bestuursorgaan legt jaarlijks de rekeningen voor en geeft verantwoording aan de algemene vergadering over haar beleid over het afgelopen jaar.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde prestaties een onkostenvergoeding toekennen aan de leden (zowel werkende als toegetreden leden) en bepaalde opdrachten geven die in aanmerking kunnen komen voor een onkostenvergoeding of voor de wettelijk voorziene vrijwilligersvergoeding.

Art. 17. Vergaderingen, beraadslaging en beslissingen van het bestuursorgaan

Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter wanneer het belang van de vereniging dit vereist. Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail, via andere elektronische weg of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de vergadering van het bestuursorgaan minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering, behalve in geval van een spoedeisend geval. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan één volmacht dragen.
Het bestuursorgaan kan beraadslagen als minstens de helft van het aantal bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen of het verslag van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken via het verslag of een uittreksel ervan per mail of per brief meegedeeld.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.

Art. 18. Dagelijks Bestuur

Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurder(s) aanstellen gekozen uit het bestuur, uit de leden of uit derden. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van 6 jaar.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen over de dagelijkse werking van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert regelmatig aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering. Het mandaat is onbezoldigd.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan door het bestuursorgaan afgezet worden met een gemotiveerde reden door een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Titel V- Boekhouding

Art. 19. Boekjaar, begrotingen en rekeningen.

Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.

Titel VI - Ontbinding
Art. 20. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Art. 21.
1. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars.

Slotclausule
Art. 22. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.

Benoeming van bestuurders.

De algemene vergadering heeft op 4 mei 2022 volgende bestuurders benoemd, die aanvaarden, voor een mandaat dat eindigt op 4 mei 2028:
Binon Jean, Blanden
Coeckelbergh Paul, Blanden
Goosens Leo, Haasrode
Gülcher Ernst, Oud-Heverlee
Steeno Maggy, Haasrode
Vanherck Carl, Oud-Heverlee
Verbeke Katelijn, Sint-Joris-Weert
Vileijn Nicole, Blanden

Zij hebben onder elkaar aangesteld als
Voorzitter: Coeckelbergh Paul
Ondervoorzitter: Binon Jean
Secretaris: Vileijn Nicole
Penningmeester: Vanherck Carl

Het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan de voorzitter.

Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Oud-Heverlee, op 4 mei 2022
Namen en handtekeningen.