Privacyverklaring
De Geschied- en Heemkundige Kring Oud-Heverlee (feitelijke vereniging) wil de leden, kandidaat-leden en deelnemers aan de activiteiten informeren hoe wij volgens de Europese Richtlijn ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ omgaan met uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Het spreekt voor zich dat wij gebonden zijn aan alle wettelijke verplichtingen. Indien u na inzage van deze verklaring nog vragen heeft, kunt u met ons contact opnemen via erfgoedmeerdaal@hotmail.com of bij de privacy-verantwoordelijke.
Wij hebben uw persoonsgegevens nodig om u als lid of geïnteresseerde
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen en verwerken:
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Om onze activiteiten te illustreren in ons tijdschrift, op onze website, of op onze facebookpagina kunnen we foto’s en filmopnames maken. Wanneer voor deze doeleinden bepaalde personen toevallig op een foto of film staan, genomen tijdens een activiteit, gaan we in principe van uit dat een expliciete toestemming voor het verdere gebruik van die foto of film niet vereist is. We passen dit principe ook toe als je een activiteit leidt als bijvoorbeeld gids of spreker. Je kan ons altijd vragen om het beeldmateriaal waar je op staat niet te gebruiken.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het drukken en verspreiden van het ledentijdschrift “Erfgoed Meerdael”. Deze derde partij is EDITOO België, Stationsstraat 23, Erpe-Mere.
Wanneer de subsidiërende overheid een ledenlijst opvraagt als voorwaarde voor het toekennen van subsidies, geven wij die lijst door.
Wij kunnen uw persoonsgegevens nooit delen met andere derde partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, zonder uw uitdrukkelijke toestemming hetzij via mail, hetzij schriftelijk via brief of invulformulieren. U kunt deze toestemming in alle gevallen en op elk ogenblik intrekken door dit ons schriftelijk te laten weten. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Wij bewaren uw gegevens voor een maximum termijn van 3 jaar, nadat u geen ledenbijdrage meer heeft betaald, om u eventueel nog te kunnen contacteren. Voor beeldmateriaal bij onze activiteiten hebben we geen maximum termijn. Wij hebben passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking door de installatie van recente Anti-Virusprogramma’s, het gebruik van paswoorden en een regelmatige back-up op een externe gegevensdrager.
Het beheer van de gegevens wordt uitgevoerd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van onze vereniging. Zij alleen kunnen er toegang toe krijgen en het gebruik ervan kan alleen mits goedkeuring van het bestuur.
De verantwoordelijke voor het ledenbeheer.
Indien u niet wenst dat wij uw gegevens verder bijhouden, dient u ons dit mee te delen via e-mail erfgoedmeerdaal@hotmail.com en langs deze weg kan u altijd uw gegevens opvragen, gegevens verbeteren of laten wissen. Adres: Heuvelstraat 3, 3052 Blanden.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u
hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Wijziging privacy statement
De Geschied- en Heemkundige Kring Oud-Heverlee kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 23 april 2018.
Namens het bestuur
Paul Coeckelbergh, voorzitter, Jean Binon, Ernst Gülcher en Leo Goosens.
Wij hebben uw persoonsgegevens nodig om u als lid of geïnteresseerde
- te kennen voor het ledenbeheer, het jaarlijks lidgeld en deelnemerslijsten.
- te kunnen informeren over onze activiteiten via brief, e-mail vanwege één van de bestuursleden.
- ons tijdschrift ‘Erfgoed Meerdael’, uitnodigingen, nieuwsberichten en andere mededelingen die te maken hebben met onze doelstellingen (zie statuten op onze website) te kunnen versturen.
- te antwoorden op het mogelijk opvragen van deze gegevens voor het bekomen van erkenning en subsidies door de verschillende overheden (in het bijzonder de gemeente).
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen en verwerken:
- Naam en voornaam, aanspreking (geslacht), adres, telefoonnummer en e-mail
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Om onze activiteiten te illustreren in ons tijdschrift, op onze website, of op onze facebookpagina kunnen we foto’s en filmopnames maken. Wanneer voor deze doeleinden bepaalde personen toevallig op een foto of film staan, genomen tijdens een activiteit, gaan we in principe van uit dat een expliciete toestemming voor het verdere gebruik van die foto of film niet vereist is. We passen dit principe ook toe als je een activiteit leidt als bijvoorbeeld gids of spreker. Je kan ons altijd vragen om het beeldmateriaal waar je op staat niet te gebruiken.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het drukken en verspreiden van het ledentijdschrift “Erfgoed Meerdael”. Deze derde partij is EDITOO België, Stationsstraat 23, Erpe-Mere.
Wanneer de subsidiërende overheid een ledenlijst opvraagt als voorwaarde voor het toekennen van subsidies, geven wij die lijst door.
Wij kunnen uw persoonsgegevens nooit delen met andere derde partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, zonder uw uitdrukkelijke toestemming hetzij via mail, hetzij schriftelijk via brief of invulformulieren. U kunt deze toestemming in alle gevallen en op elk ogenblik intrekken door dit ons schriftelijk te laten weten. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Wij bewaren uw gegevens voor een maximum termijn van 3 jaar, nadat u geen ledenbijdrage meer heeft betaald, om u eventueel nog te kunnen contacteren. Voor beeldmateriaal bij onze activiteiten hebben we geen maximum termijn. Wij hebben passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking door de installatie van recente Anti-Virusprogramma’s, het gebruik van paswoorden en een regelmatige back-up op een externe gegevensdrager.
Het beheer van de gegevens wordt uitgevoerd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van onze vereniging. Zij alleen kunnen er toegang toe krijgen en het gebruik ervan kan alleen mits goedkeuring van het bestuur.
De verantwoordelijke voor het ledenbeheer.
Indien u niet wenst dat wij uw gegevens verder bijhouden, dient u ons dit mee te delen via e-mail erfgoedmeerdaal@hotmail.com en langs deze weg kan u altijd uw gegevens opvragen, gegevens verbeteren of laten wissen. Adres: Heuvelstraat 3, 3052 Blanden.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u
hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Wijziging privacy statement
De Geschied- en Heemkundige Kring Oud-Heverlee kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 23 april 2018.
Namens het bestuur
Paul Coeckelbergh, voorzitter, Jean Binon, Ernst Gülcher en Leo Goosens.